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会议在北京交通大学图书馆举行,与会者除了我和同事是年轻的无名小卒外,其他都是北京各大高校图书馆主管业务的馆长和主任,也是对图书馆工作掌握的最详细的老师。会议的前半是几位老师介绍一下目前编目工作的现状、趋势和业务外包新问题,因为建立在对二十多所高校的调查之上,列举的许多数据都很有趣,包括这些数据的PPT不久会挂在交大图书馆的主页 上。

实际上我一直觉得这种会议大概还是那种比较死板满是官话的例会,也准备早点撤。没想到会议的馆长互动和自由讨论部分让人印象深刻,几位老师的发言出乎意料的坦率,第一位馆长就直接了当的说编目工作的意义不大,认为读者并不懂分类与主题,不会去那么检索,而繁多的字段都著录也没有什么必要。听得我十分的不以为然,想站起来反驳几句。还好这是馆长互动部分,听过另外几个人发言,慢慢比较冷静的思考这个话题。由于书目数据来源的多样化,再加上提供编目外包的服务越来越多,大家也都质疑编目工作是否有生存的必要,很多馆长表示不再或者减少编目员的吸收,让这个部门逐渐的自然萎缩退出。大家也都坦率的说编目员也不必有什么生存之虞,旧的业务的萎缩也会带来新的服务需求,要组建新的部门。 再不济,对于这种工作稳定的机构,也会转轨到其它部门。很多馆长考虑问题会比较倾向于效率,其中一位提到一个有趣的说法:香港某大学馆计算,一本书从采购到上架的成本要30港币,该馆长算了一下自己馆大概七块五,可以做个参考,估量一下编目成本的多少。领导者能够这么考虑问题应该是件幸事,总担心图书馆这种机构出于生存的考虑会拒绝变革,现在看来没有那么糟。

下面说说自己的观点:

我完全同意编目部门的确需要缩小,但是对于它的重要性我甚至不敢于妄加评价。而元数据字段设置的多寡无论对于网络信息资源还是传统文献资源也不该是越少越好,在减少不必要的繁杂的前提下还是应该保证它的详尽。对于它的考虑需要前瞻性和向后兼容性,不能单单根据现在的用户利用少就否认它们存在的意义,以现在的信息爆炸速度(有点套话感觉-_-!),简单的著录不可能长时间的满足信息组织和检索的需要,对于未来可能发展的信息系统,兼容性和扩展性的考虑也十分必要。对于编目工作的重要性无可置疑,而无论它向哪个方向转移,我认为图书股也不能完全不需要有人做这个工作,同时相关的更需求驱动的服务拓展也会无限展开。

站在外面思考,编目工作其实需要向上游转移,前提是国家的制度保证和统一的元数据标准。没有比出版者更适合做这项工作的了,他们的学科领域比较固定,出版发行沿革和变化也最清楚,只管自家的一亩三分地即可。作为最上游,他们提供的书目数据会避免各馆的重复劳动,并保证数据的统一。眼界有限,可能这种想法有什么弊端,但目前窃以为这是最有效的方式。

晚餐席间有老师感慨:现在图书馆什么工作都能外包,机构逐渐成了空架子。这不但是编目部门的“生存危机”也是图书馆的“生存危机”。实际上如果时代的进步真的要求我们被淘汰,那我愿意尽全力去推动这个进程让自己下岗,没有开放的态度做的也不会开心。

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